Presseinformation vom 08.05.2020 - es liegt bereits eine aktualisierte Verordnung vor!
Veranstaltungen bis 100 Teilnehmer können laut aktueller hessischer Verordnungslage ab Samstag, 9. Mai, wieder stattfinden. Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH hat daher entsprechend der geltenden Verfügungen und mit Hinblick auf die Einhaltung der entsprechenden Bedingungen, wie etwa Hygiene- und Abstandsregeln, ein angepasstes Raumkonzept für das RMCC entwickelt. Zusätzlich ist das RMCC für eine Ausrichtung von digitalen Konferenzen technisch gut gerüstet.
Viele Unternehmen und Branchen haben während der Corona-Krise auf dezentrale Lösungen wie Homeoffice und Videokonferenzen umgestellt, auch für Kongresse und Tagungen konnten im Einzelfall digitale Lösungen gefunden werden. Nun sind Präsenzveranstaltungen unter Auflagen wieder möglich. Die Verordnung von Donnerstag, 7. Mai, erlaubt als Basisregelung einen Veranstaltungsbetrieb mit bis zu maximal 100 Personen. Dank der Flexibilität und der großen Räumlichkeiten des RMCC können hier vielfältige Raumlösungen ermöglicht werden. Auch im Kurhaus Wiesbaden bieten einige Räume die nötigen Voraussetzungen zur geregelten Durchführung von Veranstaltungen. In den Räumlichkeiten und aufgrund der großen Foyers sowie der weitläufigen Gänge kann die Einhaltung des Mindestabstandes in beiden Veranstaltungshäusern gewährleistet werden.
Das Spektrum an möglichen Online-Veranstaltungen reicht dabei von einfachen Online-Konferenzen mit der bestehenden Infrastruktur der Häuser bis hin zu komplexen Kombinationen aus Streaming-Shows und Online-Konferenzen, vergleichbar mit einer professionellen, interaktiven LIVE-TV Sendung. Das RMCC beispielsweise bietet die Möglichkeit, Konferenztechnik vor Ort, zum Beispiel Sprechstellen, Dolmetscherkabinen oder digitale Präsentationstechnik, mit einer virtuellen Online-Konferenz zu verbinden. Dies ist durch modernste Infrastruktur inklusive einer hohen Bandbreite zur Internetanbindung vor Ort in Kombination mit modernster Konferenz- und Veranstaltungstechnik aus einer Hand möglich.
So nutzte beispielsweise die Stadt Wiesbaden und die Helios Dr. Horst Schmidt Kliniken kürzlich die Möglichkeit im RMCC, eine Konferenz mit Streaming-Dienst abhalten zu können. Dank der großen Räumlichkeiten und der schnell bereitgestellten Technik im Kongresshaus konnte sowohl der notwendige Abstand zwischen den anwesenden Teilnehmenden gewahrt, als auch eine stabile Videokonferenz für nicht anwesende Teilnehmer realisiert werden.