MICE Club LIVE 2020 – hybrider Workshop

Vom 13. bis zum 15. September fand der MICE Club live in Frankfurt oder alternativ in der Online-Variante statt.

Zu dem 2,5-tägigen Branchentreff kamen in Frankfurt 70 Location-Anbieter und Veranstaltungsplaner zusammen. Im Vorfeld der Veranstaltung wurde ein ausgefeiltes Hygienekonzept entwickelt. Dieses sah u.a. vor, dass sich die Teilnehmer für alle Veranstaltungstage und zu allen Gruppenarbeiten ausschließlich innerhalb ihrer 10-köpfigen Arbeitsgruppe bewegen. Plenarvorträge in der großen Gruppe wurden mit entsprechendem Bestuhlungskonzept und Mindestabstandregelungen durchgeführt. Das Catering erfolgte in verschlossenen Weckgläsern. Die umgesetzten Maßnahmen erfüllten zum einem die Corona-Auflagen und zum anderen konnte den Teilnehmern direkt am Best-Practice vor Ort aufgezeigt werden, wie Gruppenarbeiten, Cateringkonzepte sowie eine Abendveranstaltung unter Corona-Bedingungen und ohne Verlust einer angenehmen und persönlichen Arbeitsatmosphäre stattfinden können. 

Workshops, Diskussionsrunden und ein Improtheater ermöglichten tiefergehende Einblicke in das Thema der Veranstaltung – Vertrauen zwischen Planern und Anbietern – und gaben der Veranstaltung viele kreative und abwechslungsreiche Impulse. So wurden beispielsweise in einem Barcamp aktuelle Fragestellungen wie: „Benötigen wir in Zukunft mehr digitale und hybride Events?“ oder „Wie lässt sich der Unsicherheit in unserer Branche entgegenwirken?“ diskutiert. Die stets gleichen Gruppenkonstellationen wurden von den Teilnehmern positiv bewertet, da ein noch intensiverer Austausch möglich war.  

Das Sales Team hat die Veranstaltung nicht nur besucht, sondern maßgeblich im Vorfeld an dem Programm mitgewirkt. Das eingebrachte Konzept bestand aus einem sogenannten „Expectation Battle“, einem Rollenspiel. Hierbei bekam jeder Teilnehmer eine Rolle, bestehend aus Anbieter oder Veranstaltungsplaner mit vorgegebenen Verhaltensweisen zugewiesen. 

Nach einer kurzen Vorbereitung spielten die beiden Akteure die Szene miteinander im jeweiligen Setting der Gruppe vor. Im Anschluss erfolgte eine Reflektion der Situation durch die Zuschauer sowie die Akteure selbst. Ziel dabei war es, Verständnis für die Gegenseite aufzubringen sowie gemeinsame Lösungen zu finden. Der Programmpunkt wurde sehr gut angenommen und von den Teilnehmern begeistert umgesetzt.  

Übergeordnetes Ziel der Branchenveranstaltung und des MICE Clubs ist es, neue Wege der Produktvermittlung aufzuzeigen und einen offen Austausch in der MICE- und Event Community zu schaffen.

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  • Wiesbaden Congress & Marketing GmbH
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