Neue Raumkonzepte - Corona

Das RMCC bietet entsprechende Raumkonzepte und Bestuhlungsvarianten für Veranstaltungen mit bis zu 100 Teilnehmern, um Ihre Veranstaltung auch in diesen außergewöhnlichen Zeiten bestmöglich umsetzen zu können.

Um weiterhin die Durchführung verschiedenster Veranstaltungen im RheinMain CongressCenter aufrecht zu halten, arbeiten wir stetig daran, unsere Maßnahmen und Vorkehrungen den geltenden Vorgaben der Behörden anzupassen. Laut aktueller hessischer Verordnungslage können seit Samstag, 9. Mai 2020, Veranstaltungen bis 100 Personen stattfinden. Wir haben entsprechend der geltenden Verfügung und mit Hinblick auf die Einhaltung der entsprechenden Bedingungen (z.B. Hygiene- und Abstandsregeln) angepasste Bestuhlungskonzepte für unsere beiden Veranstaltungshäuser RMCC und Kurhaus Wiesbaden entwickelt.

Einlass und Ausgang

Bewegung der Teilnehmer innerhalb des Hauses

Bodenmarkierungen und Raum- sowie Laufwegetrennungen für eine kontrollierte Besucherlenkung durch Tensatoren o.ä. werden durch uns vorgenommen.
Unser digitales Wegeleitsystem mit Monitoren und Ausschilderungen führt die Besucher sicher und zielgerichtet zum Veranstaltungsraum.
Die jeweilig genutzten Catering- und Aufenthaltsbereiche bieten die vorgeschriebene Grundfläche von 10 qm pro Person.

Hygienevorkehrungen

Es steht Desinfektionsmittel in den Veranstaltungsbereichen und in den sanitären Anlagen bereit.
Wir reinigen unsere Räume, Flächen und Sanitärbereiche sowie das Equipment und Mobiliar verstärkt.
Hinweistafeln und Ausschilderungen machen überall im Gebäude auf die Hygienerichtlinien und Verhaltensempfehlungen aufmerksam und Schutzmaßnahmen werden sichtbar kommuniziert.
Sanitäre Einrichtungen werden so ausgestattet, dass der nötige Mindestabstand eingehalten werden kann.

Veranstaltungsumsetzung / Digitale Formate

Neue Bestuhlungspläne garantieren die Einhaltung der Auflagen, die Einhaltung des Mindestabstandes der Teilnehmer untereinander zu jeder Zeit und reduzieren die Personendichte, um das Kontaktrisiko zu verringern.
Die hohe Anzahl an zusammenliegenden und flexiblen Räumen ermöglicht eine Ausweitung des Raumes (durch ein Trennwandsystem) auf die notwendige Größe.
Sicherheitsdurchsagen sind jederzeit möglich (z. B. in Pausen; zur Auslassregelung; in kritischen Situationen).
Ein großes Spektrum an Online-Veranstaltungen ist umsetzbar (z.B. einfache Online-Konferenzen, komplexe Streaming-Shows, interaktive LIVE-TV Sendungen).
Wir bieten die Möglichkeit, Konferenztechnik vor Ort, z.B. Sprechstellen, Dolmetscherkabinen oder digitale Präsentationstechnik, mit einer virtuellen Online-Konferenz zu verbinden.

Catering

Unser Service für Sie

Besichtigung der Räume vor der Veranstaltung

Bei uns müssen Sie nicht auf eine vorherige Besichtigung des Hauses verzichten. Mit unserem virtuellen Raumplanungstool können Sie alle Veranstaltungsräume des RMCC virtuell begehen und dazugehörige Rauminformationen einsehen - gerne auch gemeinsam per Online-Meeting mit uns!
Gerne empfangen wir Sie unter Berücksichtigung der Abstandsregelung auch nach individueller Terminvereinbarung persönlich bei uns im Hause!

Individuelle Beratung

Bitte beachten Sie, dass Ihre Veranstaltung den zum Veranstaltungstermin gültigen Verfügungen und Rahmenbedingungen der Behörden unterliegt. Wir besprechen gemeinsam mit Ihnen individuell die Raumplanung Ihrer Veranstaltung unter allen Gesichtspunkten und geben unser Bestes, Ihre Vorstellungen und Wünsche so gut wie möglich umzusetzen.

Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen - auch in "ungemütlichen" Zeiten!

Convention Sales

saleswicmde 0611 1729400

Forum 1.1

U-Bestuhlung mit max. 19 Personen
Cateringfläche: Foyer Zentral
Bitte beachten Sie: Dies ist eine Musteraufplanung. Je nach Technik- und Personalbedarf (Servicekräfte, Techniker, Hostessen, Redner, o.ä.) können ggf. Plätze entfallen. Gerne planen wir für Ihr Veranstaltungskonzept die zur Verfügung stehenden Räumlichkeiten unter Berücksichtigung der aktuell geltenden Auflagen!

Terrassensaal A-C

Corona Bestuhlung Terrassensaal mit 90 Personen

Parlamentarische Bestuhlung mit max. 99 Personen
Cateringfläche: Foyer Zentral oder weitere Segmente des Terrassensaals (abhängig von Teilnehmeranzahl)
Bitte beachten Sie: Dies ist eine Musteraufplanung. Je nach Technik- und Personalbedarf (Servicekräfte, Techniker, Hostessen, Redner, o.ä.) können ggf. Plätze entfallen. Gerne planen wir für Ihr Veranstaltungskonzept die zur Verfügung stehenden Räumlichkeiten unter Berücksichtigung der aktuell geltenden Auflagen!

Hinweis für Veranstaltungen mit über 100 Personen

Für Veranstaltungsanfragen mit über 100 Personen gilt:

Anfragen nehmen wir gerne entgegen. Bitte beachten Sie, dass Veranstaltungen dieser Größenordnung nach aktuellem Erlass mit vorheriger Genehmigung durch das Gesundheitsamt möglich sind. Der Genehmigungsprozess muss vom Kunden durchgeführt werden!

Weitere Informationen

Aktuelle Sicherheitshinweise zu Covid-19

Veranstaltungsservice

veranstaltungsservice-rmccwicmde 0611 1729444

Erläuterungen und Hinweise

Bildnachweise

RMCC
Wiesbaden Congress & Marketing GmbH
Wiesbaden Congress & Marketing GmbH
Daniel Becker_wiesbadenaktuell
RMCC
RMCC