Близько 3 000 спеціалістів та менеджерів

DSAG Technology Days

DSAG Technology Days - одна з найважливіших подій для спільноти SAP у німецькомовних країнах - форум для обговорення стратегії, технологій, інновацій та нетворкінгу. RMCC запропонував ідеальні умови для цього: сучасні, гнучкі та масштабовані.

Реалізація в RMCC

Планування кімнати та процедура

День 1:
- Урочисте відкриття пленарної сесії в залі North B+C (Відкривається в новій вкладці) для близько 2 500 гостей.
- Паралельна трансляція в залі A+B на терасі (Відкривається в новій вкладці) для додаткових 500 гостей.
- Виставка у Південній залі (Відкривається в новій вкладці) та Північній залі А за участю понад 40 партнерів.
- Зони кейтерингу у всіх відповідних фойє та галереях - гнучка розсадка з високими столами, барними стільцями та кріслами.
День 2:
- Зосередьтеся на паралельних сесіях, виставці та нетворкінгу - Зал Північний В+С вже демонтували паралельно, не порушуючи поточного заходу завдяки звукоізоляційним перегородкам.

Особливо вразило повне використання всієї будівлі: всі зали, студії, ложі, тераса і фойє були задіяні і ідеально пристосовані до різноманітних концепцій розсадження і кейтерингу.

Найкращі практики німецького Дня заснування

Виклики та рішення

Навігація для великої кількості учасників:
- Рішення, що надається місцевим персоналом з безпеки та хостес (WISAG) та цифровою системою навігації.
Переобладнання для вечірнього заходу 1-го дня:
- Переобладнання центрального фойє (Відкривається в новій вкладці) компанією Partyrent на час проведення лекцій: демонтаж окремих барних столів та встановлення столів для гри в казино.
- Детальне подвійне планування (денне/вечірнє використання) забезпечило плавні переходи.
Прямий перехід на наступну конференцію TechXChange:
- Після закінчення заходу на 2-й день, нічне переобладнання з рядної розсадки на парламентську.
- Гнучке розділення приміщення за допомогою мобільних перегородок.
- Технологія VA була встановлена заздалегідь, тому час переобладнання було зведено до мінімуму.
Кейтеринг з найвищою продуктивністю:
- Кейтеринг від GAUL CATERING з численними станціями, що дозволило уникнути черг, незважаючи на 3 000 гостей.
- Інтенсивне прибирання столів після перерв і в перервах між заходами.

Реалізація в RMCC

Спеціальна співпраця

Успішна реалізація проекту характеризувалася тісною та професійною співпрацею між усіма залученими партнерами:

Команда RMCC та її сервісні партнери безпосередньо взяли на себе надання основних послуг (меблі, логістика, технології).
Значна частина медіа-технологій під час пленуму та будівництва виставкового стенду була надана постачальниками послуг - синергія була використана ефективно і безперешкодно скоординована.

Це були DSAG Technology Days 2025

Das waren die DSAG Technologietage 2025 | Menschen, Emotionen und Momente — Це були DSAG Technology Days 2025 | Люди, емоції та моменти

Висновок

DSAG Technology Days вражаюче продемонстрував сильні сторони RMCC як сучасної локації преміум-класу для проведення великих конгресів зі складною логістикою:

Гнучке використання всіх рівнів і приміщень
Оптимальне орієнтування відвідувачів для великої кількості учасників
Швидкі, добре продумані процеси переобладнання під час поточної роботи заходу
Бездоганна взаємодія між партнерами RMCC та постачальниками послуг для клієнтів

Ваша додана вартість

Зв'яжіться з нами - ми з радістю проконсультуємо вас щодо планування та реалізації вашого заходу!

RMCC є ідеальною платформою для проведення складних технологічних конгресів, де гнучкість, ефективність та короткі відстані мають вирішальне значення. Тому Вісбаден запропонував надихаюче і чудово організоване середовище для DSAG та його приблизно 3 000 учасників - від пленарного засідання на відкритті до виставки, нетворкінгу та вечірнього заходу, а також подальшого заходу TechXChange.

Номери з першого погляду