Ca. 3.000 Fach- und Führungskräfte

DSAG-Technologietage

Die DSAG-Technologietage sind eine der wichtigsten Veranstaltungen der SAP-Community im deutschsprachigen Raum – ein Forum für Strategie, Technologie, Innovation und Networking. Das RMCC bot dafür den idealen Rahmen: modern, flexibel und skalierbar.

Umsetzung im RMCC

Raumaufteilung und Ablauf

Tag 1:
- Großes Eröffnungsplenum in Halle Nord B+C (Öffnet in einem neuen Tab) für rund 2.500 Gäste.
- Paralleles Streaming in den Terrassensaal A+B (Öffnet in einem neuen Tab) für zusätzliche 500 Gäste.
- Ausstellung in Halle Süd (Öffnet in einem neuen Tab) und Halle Nord A mit über 40 Partnern.
- Cateringbereiche in allen relevanten Foyers und Galerien – flexibel bestuhlt mit Stehtischen, Barhockern und Sitzplätzen.
Tag 2:
- Fokus auf parallele Sessions, Ausstellung und Networking – Halle Nord B+C wurde parallel bereits zurückgebaut, ohne Störung der laufenden Veranstaltung dank schallgedämmter Trennwände.

Besonders überzeugend war die komplette Bespielung des gesamten Hauses: alle Hallen, Studios, Logen, Terrassensaal sowie Foyers wurden genutzt und passgenau mit unterschiedlichsten Bestuhlungs- und Cateringkonzepten belegt.

Herausforderungen und Lösungen

Besucherführung bei hoher Teilnehmerzahl:
- Lösung durch ortskundiges Sicherheits- und Hostesspersonal (WISAG) und digitales Wegeleitsystem.
Umbau auf Abendveranstaltung Tag 1:
- Innerhalb der Vortragszeiten Umbau des Foyer Zentral (Öffnet in einem neuen Tab) durch Partyrent: Demontage ausgewählter Stehtische und Aufbau von Casinotischen.
- Detaillierte Doppelplanung (Tag-/Abendnutzung) ermöglichte fließende Übergänge.
Direkter Umbau zu Folgekonferenz TechXChange:
- Nach Veranstaltungsende am Tag 2 Umbau von Reihen- zu parlamentarischer Bestuhlung über Nacht.
- Flexible Raumteilung durch mobile Trennwände.
- VA-Technik war bereits vorab so eingebaut, dass Umrüstzeiten minimiert wurden.
Gastronomie mit Top-Performance:
- Catering von GAUL CATERING mit zahlreichen Stationen – dadurch Vermeidung von Warteschlangen trotz 3.000 Gästen.
- Intensivierte Reinigungskapazitäten für Tische nach Pausen und zwischen Veranstaltungstagen.

Umsetzung im RMCC

Besondere Zusammenarbeit

Die erfolgreiche Umsetzung war geprägt von einer engen und professionellen Zusammenarbeit aller beteiligten Partner:

Das RMCC-Team und seine Dienstleistungspartner übernahmen wesentliche Services (Mobiliar, Logistik, Technik) direkt.
Ein großer Teil der Medientechnik im Plenum und der Messebau kamen über Kundendienstleister – Synergien wurden effizient genutzt und nahtlos koordiniert.

Fazit

Die DSAG-Technologietage haben eindrucksvoll gezeigt, welche Stärken das RMCC als moderne Premium-Location für Großkongresse mit komplexer Logistik bietet:

Flexible Nutzung aller Ebenen und Räume
Optimale Besucherführung bei hohen Teilnehmerzahlen
Schnelle, durchdachte Umbauprozesse während des laufenden Veranstaltungsbetriebs
Perfektes Zusammenspiel von RMCC-Partnern und Kundendienstleistern

Ihr Mehrwert

Sprechen Sie uns an – wir beraten Sie gern zur Planung und Umsetzung Ihrer Veranstaltung!

Das RMCC ist die ideale Plattform für komplexe Technologiekongresse, bei denen Flexibilität, Effizienz und kurze Wege entscheidend sind. Wiesbaden bot damit für DSAG und seine rund 3.000 Teilnehmenden ein inspirierendes und perfekt organisiertes Umfeld – vom Eröffnungsplenum über Ausstellung, Networking und Abend-Event bis zur Anschlussveranstaltung TechXChange.

Räumlichkeiten im Überblick