Приблизително 3 000 специалисти и мениджъри

Технологични дни на DSAG

Дните на технологиите на DSAG са едно от най-важните събития за общността на SAP в немскоговорящите страни - форум за стратегия, технологии, иновации и работа в мрежа. RMCC предлага идеалната среда за това: модерна, гъвкава и мащабируема.

Реализация в RMCC

Разположение на стаята и процедура

Ден 1:
- Голяма пленарна сесия за откриването в северна зала В+С (Отваря се в нов раздел) за около 2500 гости.
- Паралелно протичане в зала А+В на терасата за (Отваря се в нов раздел) още 500 гости.
- Изложение в зала Юг (Отваря се в нов раздел) и зала Север А с над 40 партньори.
- Зони за кетъринг във всички съответни фоайета и галерии - гъвкави места за сядане с високи маси, бар столове и седалки.
Ден 2:
- Фокус върху паралелни сесии, изложба и работа в мрежа - зала Северна В+С вече е демонтирана паралелно, без да се прекъсва протичащото събитие благодарение на звукоизолиращите преградни стени.

Пълното използване на цялата сграда беше особено впечатляващо: всички зали, студиа, ложи, терасовидна зала и фоайета бяха използвани и перфектно съчетани с голямо разнообразие от концепции за места за сядане и хранене.

Най-добри практики в Деня на немската фондация

Предизвикателства и решения

Ръководство на посетители за голям брой участници:
- Решение от местния персонал по сигурността и домакините (WISAG) и цифрова система за упътване.
Преобразуване за вечерното събитие през първия ден:
- Преустройство на централното фоайе (Отваря се в нов раздел) от Partyrent по време на лекциите: демонтиране на избрани бар маси и инсталиране на казино маси.
- Подробното двойно планиране (дневно/вечерно използване) позволи плавни преходи.
Директно преобразуване в последваща конференция TechXChange:
- След края на събитието през втория ден, нощно преобразуване от редови седящи места в парламентарни седящи места.
- Гъвкаво преграждане на залата с помощта на мобилни преградни стени.
- VA технологията вече беше инсталирана предварително, така че времето за смяна беше сведено до минимум.
Кетъринг с най-висока производителност:
- Кетъринг от GAUL CATERING с многобройни станции - по този начин се избягват опашките въпреки 3000-те гости.
- Засилен капацитет за почистване на масите след почивките и между дните на събитието.

Реализация в RMCC

Специално сътрудничество

Успешното изпълнение се характеризираше с тясно и професионално сътрудничество между всички участващи партньори:

Екипът на RMCC и неговите партньори по обслужването поеха пряко основните услуги (обзавеждане, логистика, технологии).
Голяма част от медийните технологии в пленарната зала и конструкцията на изложбения щанд бяха осигурени от доставчици на услуги за клиенти - синергията беше използвана ефективно и координирана безпроблемно.

Това бяха технологичните дни на DSAG 2025

Das waren die DSAG Technologietage 2025 | Menschen, Emotionen und Momente — Това бяха Дните на технологиите на DSAG 2025 | Хора, емоции и моменти

Заключение

Технологичните дни на DSAG демонстрираха по впечатляващ начин силните страни на RMCC като модерно първокласно място за големи конгреси със сложна логистика:

Гъвкаво използване на всички нива и зали
Оптимално насочване на посетителите за голям брой участници
Бързи и добре обмислени процеси на преобразуване по време на текущите операции на събитието
Перфектно взаимодействие между партньорите на RMCC и доставчиците на услуги за клиенти

Вашата добавена стойност

Свържете се с нас - ще се радваме да ви консултираме относно планирането и реализацията на вашето събитие!

RMCC е идеалната платформа за сложни технологични конгреси, при които гъвкавостта, ефективността и кратките разстояния са от решаващо значение. Поради това Висбаден предложи вдъхновяваща и перфектно организирана среда за DSAG и неговите приблизително 3000 участници - от пленарното откриване през изложението, създаването на мрежи и вечерното събитие до последващото събитие TechXChange.

Стаи накратко