Mitarbeiter Kick-Off der IT-Dienstleistungsbranche
Ein führendes IT-Dienstleistungsunternehmen veranstaltete seinen jährlichen Mitarbeiter Kick-Off im RheinMain CongressCenter (RMCC). Die Veranstaltung, die 2019 mit rund 900 Teilnehmenden begann, entwickelte sich über die Jahre zu einem Großevent mit über 3.000 Gästen im Jahr 2025.
Ziel war es
eine inspirierende Plattform für Wissenstransfer, strategischen Austausch und Teamstärkung zu schaffen – effizient, hochwertig und stimmungsvoll.
Warum das RMCC?
Es überzeugte durch seine hohe Skalierbarkeit, moderne technische Ausstattung und vollständige Serviceintegration.
Zentrale Vorteile:
- Großes Plenum für bis zu 3.000 Personen in Halle Süd A–D.
- Modulare Raumaufteilung für Breakouts und Workshops am Folgetag.
- Umfassende Cateringflächen mit über 2.900 Steh- und Sitzplätzen in Halle Nord und den Foyers.
- Turnkey-Konzept: Der Kunde übernahm am Veranstaltungstag ein vollständig vorbereites Haus – ohne Auf- oder Abbautag.
Besondere Herausforderungen und Lösungen
- Lenkung der Besucherströme
Ein Zusammenspiel aus erfahrenem Sicherheits- und Hostesspersonal (WISAG) sowie dem digitalen Wegeleitsystem sorgte für eine reibungslose Orientierung und Durchwegung im gesamten Gebäude. - Verpflegung von 3.000 Personen ohne Wartezeiten
Durch das dezentrale Cateringkonzept von GAUL Catering mit vielen kleineren Stationen in allen Bereichen wurden sowohl Mittagspausen als auch Abendveranstaltung fließend und effizient abgewickelt. - Atmosphärische Gestaltung großer Flächen
Durch dekorative Stretch-Segel, Schallabhängungen und gezielte Ambientebeleuchtung wurde insbesondere in der Halle Nord eine warme, kommunikative Atmosphäre geschaffen.
Technische Komplexität
Die technische Umsetzung des Events wurde durch die Firma SchokoPro realisiert. Der Umfang unterstreicht die Größenordnung und das professionelle Setup des Events:
- 210 m³ Technikvolumen bei einem Gesamtgewicht von 39 Tonnen
- 1,7 km verbaute Signalkabel
- 660 kW Gesamtstromleistung
- 360 Meter Traverse montiert an 53 Motorkettenzügen
- 120 Leuchten zur Ambientebeleuchtung
- 780 geleistete Arbeitsstunden für Aufbau, Showbetreuung und Abbau
Besonderheit: Die Urban Club Band trat sowohl zur Plenumseröffnung als auch am Abend auf zwei separaten Bühnen auf. Zwei parallel vorbereitete Soundchecks sowie der Umbau innerhalb des Veranstaltungstags wurden durch präzise Planung und ein erfahrenes Technikteam reibungslos umgesetzt.
Das Ergebnis
Die Veranstaltung wurde sowohl inhaltlich als auch logistisch als voller Erfolg bewertet.
Die wichtigsten Erfolgsfaktoren im Rückblick:
- Exzellente Infrastruktur für große Teilnehmerzahlen
- Hohe Aufenthaltsqualität durch durchdachte Gestaltung
- Lückenlose technische Betreuung auf Spitzenniveau
- Nachhaltiges Veranstaltungsmanagement
Das RMCC Wiesbaden bietet Unternehmen aus technologieintensiven Branchen die idealen Voraussetzungen, um ambitionierte Formate wirkungsvoll und professionell umzusetzen.